Medewerker Subsidies

Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste functie, 32 uur per week (0,8 fte), schaal 8 (max. € 4.244 bruto per maand)

Werk jij klantgericht en netjes? En heb je affiniteit met controleren en adviseren? Solliciteer dan nu als medewerker Subsidies!

De afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Nieuwegein ontwikkelt beleid op verschillende terreinen zoals sport, onderwijs, jeugd en jongeren, kunst en cultuur, evenementen, welzijn, werk en inkomen. Binnen deze afdeling ondersteunt een subsidieteam alle processen rondom het verstrekken van subsidies. Voor dit subsidieteam zoeken wij een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Als subsidiemedewerker ben je de spin in het web van het subsidieproces. Daarbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
• Controleren: Je controleert de subsidieaanvragen financieel en juridisch. Hierbij maak je slim gebruik van een checklist. Je hebt de capaciteit om zaken vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Je geeft advies over verbeteringen.
• Afwikkelen: Je ontzorgt en adviseert beleidsadviseurs in het procedurele deel van de subsidieaanvragen. Je handelt inhoudelijk beoordeelde subsidieaanvragen van begin tot eind af.
• Procedures en werkprocessen: In samenwerking met je collega’s bewaak en ontwikkel je procedures en (digitale) werkprocessen.
• Wet- en regelgeving: Je volgt de wet- en regelgeving op het gebied van subsidies en samen met collega’s vertaal je deze naar de Nieuwegeinse situatie.

Wat neem je mee? 

Je voelt je verantwoordelijk voor het subsidieproces en signaleert wanneer er actie ondernomen moet worden. Je bekijkt zaken vanuit meerdere invalshoeken en maakt deze bespreekbaar.
Je bent klantgericht en denkt mee, zowel met collega’s als met externe subsidieaanvragers. Je hebt oog voor hun situatie, wensen en behoeften en stemt daar de service op af.
Je stelt prioriteiten om de kwaliteit te bewaken. Je verricht je werkzaamheden met een grote mate van accuratesse en zelfstandigheid.

Verder:
• beschik je over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• ben je communicatief vaardig;
• kun je standaardmethoden op het gebied van administratief beheer toepassen;
• beschik je over adviesvaardigheden;
• je begrijpt snel hoe documenten worden opgebouwd en hoe systemen werken en slim aangepast kunnen worden;
• ben je bekend met subsidies en/of het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;
• kun je procesverbeteringen aandragen (pré).

Wat krijg je van ons? 

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:
• een salaris van minimaal € 3.014 maximaal € 4.244 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• na één jaar een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken (of op ons inspirerende stadshuis);
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Met vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Esra Perloy-Cebbar via 06-25719844 (teamleider Sport, Cultuur & Gezondheid) of met Niek Wolters (afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling) via 06-21505903.

Solliciteren? 

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Reageer uiterlijk 5 mei 2024. Eerder mag ook, tussentijds bekijken we de reacties en plannen mogelijk gesprekken in.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.