Plaatsvervangende griffier gemeenteraad

Plaatsvervangende griffier gemeenteraad

Vaste formatie, 28-32 uur, schaal 12 (max. € 6.862,- bruto per maand)

Wil jij werken voor een ambitieuze gemeenteraad en een dynamische stad? In een collegiaal team op een prachtige (werk)plek? Kom dan werken voor de Nieuwegeinse raad. Wegens het vertrek van enkele collega’s zijn wij op zoek naar een ambitieuze raadsadviseur en plaatsvervangend griffier met interesse voor of ervaring met gemeentefinanciën. Een collega met visie op advisering en ondersteuning van de raad(sleden), die het ook fijn vindt om concreet de handen uit de mouwen te steken. 

Jouw bijdrage is erop gericht om de advisering en ondersteuning voor de raad zó in te richten dat de gemeenteraad zijn rol goed kan waarmaken en in positie is. En dat in een tijd waarin het werkveld en het werk van de raad(sleden) sterk in verandering is, denk daarbij o.a. aan de toegenomen informatiestromen, het regionaal samenwerken en de wijze waarop de Nieuwegeinse raad in zijn bijeenkomsten en vergaderingen in contact wil zijn met de (inwoners van de) stad.

Concreet houdt dit in dat jij:

• De eerste plaatsvervangend griffier bent die zo nodig de griffier vervangt. Daarbij ben je voor de griffier de sparringpartner en geef je situationeel leiding aan de griffie in projecten of verbetertrajecten;
• Visie hebt op het functioneren van een vitale lokale democratie met speciaal oog voor de gemeenteraad daarin. Je weet je visie om te zetten in concrete acties en verbeteringen om de advisering en ondersteuning te optimaliseren;
• De coördinatie vervult met behulp van de (lange termijn) raadskalender op de agenda’s voor de wekelijkse Avond voor de Stad waarin beeldvormende en oordeelsvormende onderdelen worden gepland. Jij zorgt voor goed afgewogen voorstellen aan het presidium hiervoor samen met de griffier en de andere raadsadviseur(s);
• Strategisch adviseur bent voor de raad op een deel van de portefeuilles. Voor deze vacature gaat het dan specifiek over de portefeuille Financiën en P&C. Binnen deze portefeuilles draag je actief bij aan goed voorbereide bijeenkomsten en vergaderingen in de Avond voor de Stad, initiatieven van raadsleden en fracties en zorg je voor een adequate advisering en ondersteuning aan voorzitters en gespreksleiders vanuit de raad. Ook help je inwoners en partijen uit de stad bij het vinden van de juiste wegen naar de raad;
• Als raadsadviseur het lange termijnperspectief in je portefeuilles hebt en overzicht houdt.  Je weet waar informatie te vinden is en bent een ‘linking pin’ naar de expertise en ervaring in de ambtelijke organisatie. Je bent ‘informatiemakelaar’ binnen je portefeuilles;
• Je coachend en stimulerend opstelt naar raads- en steunfractieleden als ook naar je collega’s op de griffie;
• Ontwikkelingen en thema’s signaleert betreffende de positie en het werk van de raad en je verleent daarbij gevraagd en ongevraagd advies en draagt zo bij aan de doorontwikkeling van de raad en griffie.

Dit is jouw werkplek

De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat uit 6 medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze rollen en taken sterk in ontwikkeling zijn. Als griffie willen we klantgericht zijn naar de raadsleden en de raadsfracties. Onze dienstverlenende houding is er ook voor inwoners en organisaties uit de stad en de ambtelijke organisatie.

Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:

• Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad binnen zijn drie rollen en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.
• Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de Avond voor de Stad en het uitwerken en trekken van deze projecten.
• Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.

Dit is wat we van je vragen

• Opleiding minimaal HBO- of  wo-niveau; een juridische opleiding is een pré;
• Ervaring met gemeentefinanciën en/of een financiële opleiding is een pré;
• Ruime kennis en ervaring in het openbaar bestuur, bij voorkeur heb je ervaring met advisering en ondersteuning van politici en bestuurders;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Op de hoogte van de actuele en online ontwikkelingen in het werkveld;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Flexibiliteit en de bereidheid om ook buiten kantoortijden te werken;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Affiniteit met politiek en politici.

Jij onderscheidt je door:

• creativiteit: je komt met originele oplossingen en nieuwe werkwijzen die verband houden met je functie.
• alertheid: je signaleert kansen en mogelijkheden, zowel intern als extern. Ernaar handelen en daarbij (in overleg) risico’s durven nemen.
• verbindend vermogen en openheid; je maakt contact, geeft feedback en staat open om feedback te ontvangen.
• klant- en kwaliteitsgerichtheid: je bent proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
• politieke sensitiviteit: je kunt je verplaatsen in de positie van raadsleden en hebt gevoel voor jouw eigen onafhankelijke en neutrale rol daarin.
• klantgerichtheid: je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant (met name de raadsleden) en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.
• je bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de griffie.

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;

• een salaris van maximaal  €6.862,-,- bruto (schaal 12) bij een volledig dienstverband;
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
   

Meer weten of informeel kennismaken?

Wil je eerst meer te weten komen over het werken bij Nieuwegein? We maken graag informeel met je kennis, voordat je besluit om te solliciteren. We drinken een (online) kopje koffie/thee met je en beantwoorden al je vragen. Neem dan contact op met Jan Karens, Griffier, via telefoon 06-14308854.

Direct solliciteren?

Ben je enthousiast om voor de gemeente Nieuwegein aan de slag te gaan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je cv en een motivatie. Je kunt tot en met 6 oktober 2014 reageren op deze vacature.

De eerste gespreksronde is op 17 oktober 9:00 tot 14:00 uur.

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.