Projectassistent

Vaste vacature, 32-36 uur, schaal 7

Kom ons Ruimtelijk Domein versterken als projectassistent. Dankzij jouw inzet loopt het werk van onze project- en gebiedsmanagers op rolletjes! Heb jij interesse in het mooier, beter en duurzamer maken van Nieuwegein? Dan zit je écht op je plek binnen ons Ruimtelijk Domein! Lees verder, dan vertellen we je meer.  

Wat ga je doen?

Als rechterhand van de projectmanagers werk je aan afwisselende en uitdagende projecten. Je maakt onderdeel uit van de projectgroep(en). Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de administratie voor de projecten. Tot je werkzaamheden kan bijvoorbeeld ook het ondersteunen van het overleg met de wethouder of ondersteunen van het management van het Ruimtelijk Domein (RD) horen. Doordat je breed werkzaam bent binnen de afdeling ben je een spin in het web. Jij weet mensen en zaken goed met elkaar te verbinden. Een interessant programma waar je aan gaat werken is Vitale Scholen. Dit is een langjarig programma van vernieuwing van een aantal basisscholen in Nieuwegein. In dit programma ondersteun je de programmamanager en verschillende projectleiders van vijf projecten.

Jouw werkzaamheden:

• Je verricht organisatorische-, secretariële- en administratieve werkzaamheden;
• Je beheert de agenda van de project-, gebiedsmanager en/of afdelingsmanager. Je denkt mee en bewaart het overzicht;
• Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en zorgt voor de organisatie en verslaglegging hiervan;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externen, je stelt de juiste vragen en brengt mensen (indien nodig) met elkaar in contact;
• Je draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten of van afdelingstaken;
• Je verzorgt correspondentie zoals opdrachtbrieven en maakt voortgangsverslagen, rapportages, overzichten en presentaties;
• Je organiseert voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten. Dit kan ook in de avonduren of in het weekend zijn.

Het Ruimtelijk Domein

Binnen het Ruimtelijk Domein werken ruim 100 professionals enthousiast aan het mooier, duurzamer en beter maken van onze stad. De uitdagingen zijn groot en divers. Er werken gemotiveerde collega’s van jong tot oud. Je leidinggevende is een teamleider van het Ruimtelijk Domein.

Je werkt in een team met vijf andere ondersteuners/projectassistenten, zo deel je de verantwoordelijkheden met elkaar en sta je er niet alleen voor bij pieken in het werk of ziekte. Als teamlid van de ondersteuners/projectassistenten zet jij je in om de kwaliteit van het werk en de samenwerking te verbeteren. 

Wie ben jij?

Dienstverlening zit in je bloed: zowel richting de collega's als naar bestuur, bewoners en ondernemers van Nieuwegein. In deze functie is een stressbestendige en flexibele houding belangrijk. Projecten lopen niet altijd zoals verwacht, en daar speel jij goed op in. Jij weet collega’s goed te ondersteunen, prioriteiten te stellen en blijft duidelijk, kalm en geconcentreerd. Je hebt een klantgerichte houding richting collega’s, inwoners en ondernemers van Nieuwegein. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en treedt doortastend op. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Soms ben je wel eens in de avonduren of in het weekend aan het werk. Kan jij dit goed combineren met je privéleven? Dan lijkt deze baan jou op het lijf geschreven.

Je neemt mee:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Enige ervaring met projectmatig werken;
• Uitstekende digitale vaardigheden. Ervaring met de programma's van MS-office, Sharepoint en CRM.

Wij vinden de juiste (werk)houding en vaardigheden belangrijker dan bewezen werkervaring. Overtuig ons waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie!

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. De organisatie staat open voor jouw creatieve ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar zien we je graag verschijnen. Wij bieden jou:

• Een salaris van maximaal €3.831,- (salarisschaal 7);
• Na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Tijdens je inwerkperiode verwachten we dat je veel op kantoor bent om de organisatie en de stad goed te leren kennen. Daarna bestaat de mogelijkheid om thuis te werken (of op één van onze andere locaties) als onderdeel van flexibel werken en het optimaliseren van je taakuitvoering. Als team verwachten we wel dat je zichtbaar bent en daarom minstens 50% van de tijd op kantoor aanwezig bent;
• Een warm welkom tijdens ons introductieprogramma;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd. Fijn om je netwerk uit te breiden én nieuwe inzichten op te doen.

Meer weten?

Voor meer informatie over het werken bij Nieuwegein en deze vacature, kun je contact opnemen met Anja Poot, teamleider Ruimtelijk Domein, via 06-55116941.

Direct solliciteren?

Ben je enthousiast om als projectassistent aan de slag te gaan? We ontvangen graag je cv en een (korte) motivatie.

Deze vacature staat open tot en met 15 april 2025. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 24 april 2025 van 9:00-12:30 uur.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.